Algemeen
U krijgt een vaste, ervaren salarisadministrateur van onze afdeling loonadministratie als aanspreekpunt. Deze medewerker zal geheel op de hoogte zijn van die zaken binnen uw onderneming die van belang zijn voor het verzorgen van uw salarisadministratie. Voor elke medewerker fungeert tijdens afwezigheid door vakanties en ziekte een vaste andere medewerker van de afdeling.
De maandelijkse informatie wordt door u verstrekt via de email of de fax aan de betreffende medewerker, die voor verdere verwerking zorg draagt. Het spreekt voor zich dat bij een salarisbetaling op de 16e van de maand de mutaties voor die salarisbetaling 5 werkdagen voor de 16e bij ons in bezit moeten zijn. Ook indien ten opzichte van de vorige maand geen wijzigingen plaatsvinden, willen wij graag de bevestiging dat er geen wijzigingen zijn. Gemak dient de mens: u geeft alleen de wijzigingen door. De rest wordt conform de voorgaande salarisperiode verwerkt.
Bij de invoer van gegevens van een nieuw personeelslid gebruiken wij een vast formulier, waarop alle van toepassing zijnde gegevens van dit personeelslid ingevuld kunnen worden. Bij elk formulier zal een werknemersverklaring voor de loonheffing door u worden bijgesloten. Bij de eerste invoer zal van alle dan in dienst zijnde personeelsleden een volledige set ingevuld moeten zijn.
